東莞家具出口商檢流程
近年來東莞市的家具制品的出口有了很大的發(fā)展，越來越多原來專注國內(nèi)市場的家具生產(chǎn)企業(yè)以其產(chǎn)品質(zhì)量可靠、款式新穎的優(yōu)勢，迅速打入國際市場，加入了家具出口企業(yè)的行業(yè)。對一些新入行的出口家具企業(yè)來說，由于對家具出口的具體手續(xù)不熟悉，可能會(huì)遇到各種各樣的問題，影響了產(chǎn)品的出口，嚴(yán)重的話可能會(huì)因?yàn)榇谘诱`導(dǎo)致客戶索賠、取消定單、或因出口退稅證不齊全以致無法辦理出口退稅手續(xù)，給造成企業(yè)重大的經(jīng)濟(jì)損失，因此如果家具出口企業(yè)人員對家具出口環(huán)節(jié)中的作流程及注意事項(xiàng)有一定的了解，對本企業(yè)出口業(yè)務(wù)的發(fā)展將會(huì)有很大的幫助。現(xiàn)將辦理家具制品出口手續(xù)的基本作流程及一些注意事項(xiàng)作一個(gè)簡單的介紹。
辦理家具制品出口手續(xù)的基本作流程為辦理商檢(貨物出口通關(guān)單) ----辦理出口報(bào)關(guān)----辦理出口退稅。
一、 辦理出口商檢手續(xù)及所需文件
根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定，大部分的家具，特別是木制家具出口，必須辦理出口商檢手續(xù)，以取得由檢驗(yàn)檢疫部門(商檢局)簽發(fā)的《出口貨物通關(guān)單》，才到海關(guān)辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)。出口木制家具到澳大利亞及新西蘭，還需辦理熏蒸消毒手續(xù)，以取得《熏蒸/消毒說明》。向商檢局申請辦理《出口貨物通關(guān)單》時(shí)，必須提交下列文件：
1. 東莞出口木制品企業(yè)檢驗(yàn)檢疫結(jié)果單
2. 出口企業(yè)合同
3. 出口商業(yè)發(fā)票
4. 裝箱單
5. 出境竹木制品廠檢記錄單
6. 出境貨物報(bào)驗(yàn)單
辦理《東莞出口木制品企業(yè)檢驗(yàn)檢疫結(jié)果單》，由生產(chǎn)企業(yè)向商檢局提出申請，經(jīng)商檢局有關(guān)人員到企業(yè)現(xiàn)場查驗(yàn)，查驗(yàn)合格后，由商檢局簽發(fā)，有效期一般為半年。企業(yè)取得《東莞出口木制品企業(yè)檢驗(yàn)檢疫結(jié)果單》后，在辦理每一票出口報(bào)驗(yàn)時(shí)，商檢局不再需要每次到企業(yè)查驗(yàn)，僅在其認(rèn)為有需要的時(shí)候到企業(yè)抽查，如果企業(yè)未能取得《結(jié)果單》，按商檢局的規(guī)定，每次辦理出口報(bào)驗(yàn)時(shí)，原則上都必須大生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)場查驗(yàn)。由于東莞商檢局業(yè)務(wù)比較繁忙，安排現(xiàn)場查驗(yàn)需輪候多個(gè)工作日，很容易造成出口船期延誤的情況。申請辦理《結(jié)果單》需向商檢局提交下列文件：1.生產(chǎn)企業(yè)廠區(qū)平面圖;2.生產(chǎn)工藝及流程圖;3.工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;4.相應(yīng)的防疫措施和質(zhì)量管理文件;5.半年或以上的出口合同;6.商檢局認(rèn)為需要的話，提供主要原料的材料檢測報(bào)告(如膠合板、纖維板、油漆等，可從供應(yīng)商獲得。)
出口合同、出口商業(yè)發(fā)票、裝箱單上商品品種、名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額必須完全一致，并且品種、數(shù)量不能少于本次報(bào)驗(yàn)的品種、數(shù)量。
《出境竹木制品廠檢記錄單》由生產(chǎn)企業(yè)在商檢局提供的格式表格上按實(shí)際填寫。
《出境貨物報(bào)驗(yàn)單》由企業(yè)在本企業(yè)通過專用軟件，在電腦錄入商品名品、編碼、數(shù)量、單價(jià)、金額、起運(yùn)港、目的港、運(yùn)輸方式、出口口岸等資料后，經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)報(bào)送資料到商檢局。商檢局初審合格后反饋一個(gè)電子報(bào)驗(yàn)號(hào)，企業(yè)取得電子報(bào)驗(yàn)號(hào)后，即可打印《出境貨物報(bào)驗(yàn)單》。
企業(yè)備齊上述單證后，即可到商檢局辦理報(bào)驗(yàn)手續(xù)。一般情況下，商檢局不需派員到現(xiàn)場檢驗(yàn)，一個(gè)工作日內(nèi)可簽發(fā)《出口貨物通關(guān)單》。如果出口報(bào)關(guān)口岸為深圳關(guān)區(qū)，則商檢局簽發(fā)一份《換證憑單》，企業(yè)憑次單證到深圳商檢部門換發(fā)《出口貨物通關(guān)單》。
辦理商檢手續(xù)時(shí)必須注意的事項(xiàng)是報(bào)驗(yàn)的品種、數(shù)量不能少于實(shí)際出口的品種、數(shù)量。目前相當(dāng)多的企業(yè)出現(xiàn)出貨前客戶臨時(shí)增加某一品種的數(shù)量的情況，在這種情況下，應(yīng)及時(shí)辦理增加部分的報(bào)驗(yàn)，不能抱僥幸過關(guān)的心理，以免影響整批貨的通關(guān)出口。另一個(gè)需要注意的事項(xiàng)是由于商檢報(bào)驗(yàn)所需時(shí)間的不確定性，應(yīng)適當(dāng)提前一、二天辦理商檢報(bào)驗(yàn)手續(xù)。
二、辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)及所需文件
根據(jù)《海關(guān)法》的規(guī)定，只有具有進(jìn)出口經(jīng)營資格，并且已在海關(guān)、外匯管理局、稅務(wù)局、電子口岸辦理了登記注冊的企業(yè)才能直接到海關(guān)辦理出口辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。否則只能委托具有此資格的公司出口，由被委托公司辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)。目前深圳深關(guān)規(guī)定，外地企業(yè)要在深圳關(guān)區(qū)辦理一般貿(mào)易出口，必須委托當(dāng)?shù)氐膱?bào)關(guān)公司辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。
辦理家具出口報(bào)關(guān)手續(xù)必須向海關(guān)提交下列文件：
1、出口合同
2、商業(yè)發(fā)票
3、裝箱單
4、出口貨物通關(guān)單
5、出口收匯核銷單
6、出口報(bào)關(guān)單
7、如果委托報(bào)關(guān)公司辦理報(bào)關(guān)手續(xù)，還需提交報(bào)關(guān)委托書。
在辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)前，必須先到外匯管理局領(lǐng)取外匯核銷單，并且通過互聯(lián)網(wǎng)到電子口岸辦理外匯核銷單網(wǎng)上備案手續(xù)，根據(jù)實(shí)際需要指定核銷單報(bào)關(guān)口岸。另外，還應(yīng)準(zhǔn)確查核每項(xiàng)出口產(chǎn)品的海關(guān)編碼，以正確填寫出口報(bào)關(guān)單。如果對某項(xiàng)產(chǎn)品的編碼有疑問，應(yīng)提前向海關(guān)有關(guān)部門咨詢。辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)時(shí)，先由報(bào)關(guān)公司經(jīng)電腦系統(tǒng)錄入經(jīng)營單位、發(fā)貨人、貿(mào)易國、最終消費(fèi)國、運(yùn)輸方式及運(yùn)輸工具、商品名稱、數(shù)量、金額等報(bào)關(guān)資料，核對無誤后打印報(bào)關(guān)單，并將電腦資料提交到海關(guān)電腦系統(tǒng)。再由本企業(yè)或報(bào)關(guān)公司的報(bào)關(guān)員帶齊上述文件到海關(guān)正式辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)。海關(guān)受理后，先對報(bào)關(guān)單資料進(jìn)行審核，再根據(jù)內(nèi)部工作程序決定對貨物直接放行或查驗(yàn)后放行。目前多數(shù)海關(guān)使用快速通關(guān)系統(tǒng)，出口企業(yè)可在出口貨物到達(dá)海關(guān)現(xiàn)場前，預(yù)先向海關(guān)辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)，貨物進(jìn)入海關(guān)現(xiàn)場后可直接進(jìn)入查驗(yàn)放行程序，以減少貨物在海關(guān)現(xiàn)場的輪候時(shí)間。完成出口報(bào)關(guān)手續(xù)后，海關(guān)將一份出口報(bào)關(guān)單外匯核銷聯(lián)、外匯核銷單交還給企業(yè)，以在該批貨物的匯外貨款收匯后，連同銀行的外匯結(jié)匯水單到外匯管理局出口收匯核銷手續(xù)，辦理后外匯管理局退回外匯核銷單退稅聯(lián);在該批貨物真正離境后，海關(guān)簽發(fā)一份出口報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)，出口企業(yè)憑此連同其他單證到稅退機(jī)關(guān)辦理出口退稅手續(xù)。
在向海關(guān)申報(bào)辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)時(shí)，必須注意嚴(yán)格按實(shí)際商品名稱、數(shù)量、價(jià)格向海關(guān)申報(bào)，任何多報(bào)少出、少報(bào)多出或商品名稱與實(shí)際不符的情況，如被海關(guān)查出，將被海關(guān)查處，屆時(shí)不但會(huì)被海關(guān)罰款，更為嚴(yán)重的是因?yàn)楹ｊP(guān)處理這些案例需要很長的時(shí)間，造成耽誤船期，引至更大的損失。按國家關(guān)于出口退稅的新規(guī)定，出口企業(yè)在辦理出口報(bào)關(guān)手續(xù)時(shí)必須取得下列單證在本企業(yè)存檔備查。
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