在國際貿易往來中，遇到大批量的產品采購情況時一定會涉及到一種東西：樣品，樣品作為一種代表部分商品的實物，可供買賣雙方進行一種外形展示以及產品檢測，作為日后正式貨物交付的一種交付標準；
那么既然樣品并非正式交易環節的貨物，那么是否還是需要辦理正式的進口報關呢？
那當然！就算是被叫做“樣品”，但實際上還是發生了貨物進出境這一過程，既然發生了這一過程，那就必定涉及到報關！趕緊找進口報關公司申報去吧！
一、樣品貨物入境說明中要詳細描如下信息：
1、樣品的基本信息
如賣方及生產商的名稱、申報要素、樣品屬性、是否有無其他企業進口此商品、定價依據及同期行情并附相關依據（如相關協議或往來郵件等）、價格是否低報，如低報需解釋低報原因。
2、貿易關系信息
買賣雙方是否存在《審價辦法》規定的特殊關系、公司資格、若為授權代理，是否有代理資格證書、公司在貿易過程中所處的角。
3、貿易過程及交易條件
4、費用狀況
說明要求填寫完整后蓋公章正本提供。
二、是否擁有進出口權
既然是進出口貿易那就會涉及到一個進出口權。在貨物進口到中國境內，貨值只要超過rmb5000，就會強制要求報關，就會使用到進出口權，用進口報關公司的通俗話來說就是：能提供進口報關資料。如果沒有進出口權時應及時跟進口報關公司說明，要求加辦一個外貿代理。
三、了解貨物的進口報關稅費
有些人很容易就誤解為進口只需要繳納一個進口稅，而忽略掉增值稅和消費稅，其實進口稅費是由這幾項組成的，但不是每個產品都需要繳納消費稅，進口報關公司可以根據貨物的海關編碼去海關網站上查詢稅率。
四、進口報關期限
根據《海關法》中有明確的規定，進口貨物的收貨人或進口報關公司應當自載運該貨的運輸工具申報進境之日起14天內向海關辦理進口貨物的通關申報手續。如果在法定的14天內沒有向海關辦理申報手續，海關將征收滯報金。
進口報關成功與否關乎到樣品能否順利你到達你的手上，進口報關是一件需要十分注意的事項，對于貨物的貨值申報、貨物的品名申報一定要格外的注意，切勿瞞報或少報，以防清不出關產生一些不必要的費用。
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